Avant de recommander l’achat au conseil, le personnel de WW a examiné plusieurs machines usagées fabriquées entre 2003 et 2020, avec des heures de machine totales variant entre 1 000 et 13 500 heures. Les prix variaient entre 285 000 $ et 745 000 $.

La surintendante Nicholson a dit au conseil que le compacteur augmenterait la durée de vie opérationnelle du site d’enfouissement de façon substantielle.

« La durée de vie d’un site d’enfouissement est lié directement à la quantité de déchets reçue et à quel point ces déchets sont bien compactés pour éviter les espaces vides, a-t-elle dit. Les déchets non compactés prennent plus d’espace précieux et remplissent le site d’enfouissement à un taux plus rapide que les déchets qui sont bien compactés. En 2022, 3 660 tonnes de déchets ont été enfouies (4 167 incluant la matière de recouvrement) et 8 500m3 d’espace ont été consommés. Au taux de remplissage de 2022, la durée de vie restante approximative du site d’enfouissenement est de 19 à 20 ans, menant à une date de fermeture anticipée de 2043. Par contre, les données de la balance du site d’enfouissement de 2023 suggèrent que les taux de remplissage augmentent, alors que 5 206 tonnes de déchets ont été enfouies en 2023 (5 667 incluant la matière de recouvrement). Une augmentation modeste dans le taux de compactage au site d’enfouissement de Whitewater de 700 kg/m3, atteint avec l’utilisation d’un compacteur de décharge, aujouterait environ 15 ans à la durée de vie du site. »

La machine a une durée de vie de 10 à 15 ans.

Les coûts annuels pour l’entretien régulier (pièces et matériel seulement) est d’environ 3 200 $.

La surintendante Nicholson a dit que si un compacteur devait ne pas être inclus dans ses opérations d’enfouissement, menant à une date de fermeture anticipée de 2043, le canton devrait identifier un autre emplacement pour enfouir ses déchets, car il est peu probable que la municipalité puisse ouvrir un nouveau site d’enfouissement sur son territoire. Présentement, la plupart des municipalités de l’Est de l’Ontario qui n’ont pas de sites d’enfouissement sur leur territoire utilisent un site d’enfouissement à Moose Creek,une communauté à l’Est d’Ottawa. La compagnie qui l'exploite, GFL, exploite aussi une station de transfert dans le canton de Beckwith à Lanark County, où les déchets et le recyclage sont livrés en masse à Moose Creek.

« À moins qu’une technologie ou un site d’enfouissement alternatif ne soit identifié, l’utilisation du site de Moose Creek via la station de transfert de Beckwith serait une solution viable mais coûteuse, qui incluerait l’exploitation continue d’une station de transfert dans le canton de Whitewater, présumément sur le site actuel sur la route Kohlsmith, » a dit la surintendante Nicholson.

Prolonger la durée de vie

Après avoir entendu la présentation, le conseiller Mike Moore a dit qu’il était en faveur de l’achat.

« Ce qui est ressorti de nos délibérations sur le budget est que nous devons prolonger la durée de vie de notre site d’enfouissement dans le futur, » a-t-il dit.

La conseiller Chris Olmstead a demandé d’avoir la confirmation que le personnel actuel de Whitewater pouvait opérer l’équipement et qu’aucun autre membre du personnel n’aurait à être embauché.

« Oui, SMS les formera, a dit la surintendante Nicholson. Et notre personnel actuel sur le site d’enfouissement sait comment opérer de l’équipement lourd. »

Le conseiller Olmstead a dit qu’il voulait se faire vendre l’idée au début de la conversation.

« Un million c’est beaucoup pour un seul équipement, a-t-il dit. (Mais) je pense être d’accord. »

La méthode de financement sera finalisée lorsque la machine sera livrée, et la location reste une option.

« Pour l’instant, nous ne pouvons dire qu’elle option est la plus responsable d’un point de vue fiscal pour le canton, » a dit le trésorier Kurtis McGonegal.

Il a expliqué que l’achat n’avait pas été inclus dans le budget de 2024, car la livraison de l’unité ne se fera que plus tard cette année, et donc le premier paiement ne sera pas dû avant 2025.

« Nous ne pouvons pas conclure une débenture jusqu’à ce que nous ayons une facture en bonne et due forme, » a-t-il dit.

Le personnel a été avisé que, si l’équipement été commandé ce mois-ci, la date de livraison serait en juillet 2024.

« Si le tout fait l’objet d’une débenture, les paiements ne débuteront qu’en 2025, mais si l’équipement est loué, les paiements débuteront immédiatement, » a dit le trésorier.

La motion d’acheter la machine a été adoptée à l’unanimité.