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5 questions à se poser avant de débuter un nouveau projet

28 mars 2024
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Vous entamez un nouveau projet? Posez-vous d’abord ces questions!

Tous les projets de construction ont des considérations uniques, mais il y a plusieurs questions courantes qui vous pouvez vous poser que vous aideront à planifier, à exécuter et à apprendre avec chacune d’elle. Voici cinq questions importantes auxquelles penser en travaillant sur un nouveau projet.


1. Ais-je toutes les données dont j’ai besoin pour rédiger un devis et soumissionner?

Il ne suffit pas toujours simplement d’avoir une série de plans. Pour se préparer à la réussite, il est essential d’avoir une compréhension approfondie du chantier avant même de penser à soumissionner. Les propriétaires du site, les promoteurs et les entrepreneurs généraux feront souvent un tour des lieux avant la date de soumission. Soyez-y pour voir les conditions et élévations réelles et déterminer s’il y a des articles sur place qui ne sont pas sur les plans ou dans les documents. Ces éléments devront être adressés et pris en compte dans votre soumission.

Une visite du site vous donne aussi l’occasion de poser des questions. S’il y a quelque chose sur le site qui n’est pas indiqué sur les plans — tel qu’un petit tas de béton — vous pouvez déterminer qui est responsable de l’enlever ou s’il doit être incorporé dans le chantier d’une façon quelconque. Il y aura des frais, que vous le déplaciez hors du site ou le réutilisiez, mais la différence dans votre devis final pourrait être importante.

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Poser des questions pour vous assurer d’avoir assez d’information pour rédiger un devis et soumissionner sur un projet est essentiel, et aussi d’apprendre de vos pratiques et des gens.


2. Est-ce que mes machines sont vraiment les meilleures pour cette tâche?

Pensez à cette question avant de mettre une lame ou un godet dans le sol. Il est important d’utiliser la bonne machinerie pour une tâche. Il est insensé d’apporter une excavatrice à rayon de braquage serré sur un chantier grand ouvert dans lequel une grande quantité de matériel doit être déplacé rapidement. Inversement, une excavatrice standard n’est pas pratique pour les espaces confinés, tels que le creusage contre un immeuble ou dans une voie de circulation.

Un projet mal équipé mène à de la frustration, un manque de productivité et probablement moins de profits. Si vous n’avez pas ce qu’il faut pour un aspect particulier, songez à louer ce qu’il vous manque. Ceci vous permet de finir le travail sans engagement à long terme envers de la machinerie dont vous n’aurez peut-être besoin que pendant un court laps de temps.

3. Est-ce que je mets à profit et maximise la technologie?

Des systèmes de nivellement GPS initiaux aux logiciels qui remplacent les devis faits à la main, la technologie en construction a considérablement augmenté. Cette technologie permet aux entreprises de surveiller chez étape d’un projet numériquement et de partager cette information avec les parties concernées — les propriétaires, les entrepreneurs, etc. Les logiciels et applications de gestion de chantier abondent et permettent de gagner du temps et d’économiser du papier.

En plus d’utiliser l’information pour ajuster les pratiques utilisées pour les taches actuelles, elle peut servir pour des soumissions plus compétitives et précises et pour la gestion de futurs projets. Vous pouvez aussi utiliser des données provenant des machines elles-mêmes. Presque toutes les nouvelles machines Komatsu ont une télématique qui fournit de l’information sur les produits, telle que le nombre d’heures passées à déplacer de la terre versus le temps d’inactivité, les modes utilisés et plus encore. Ces données peuvent être utilisées pour surveiller les pratiques sur un chantier et pour s’assurer que les opérateurs utilisent les machines et les jumèlent aux matériaux et aux applications nécessaires pour aider à maximiser l’efficacité et la productivité.

La télématique permet aux chefs de projet et de la flotte de voir l’information à distance presqu’en temps réel, pour qu’ils puissent prendre des décisions plus rapidement si des changements s’imposent. Il y a aussi des applications de disponibles sur les ordinateurs de bureau et les ordinateurs portables, ainsi que sur les téléphones intelligents et les tablettes, qui vous permettent de modifier vos plans et de voir ce que les opérateurs voient à distance, ce qui vous permet de gagner du temps et d’économiser les dépenses que vous auriez encourues en vous rendant vous-même sur le chantier.

Les machines d’aujourd’hui sont aussi plus avancées technologiquement. Rappelez-vous du temps où le nivellement par GPS vous forçait à fixer des composants qui étaient ensuite endommagés et que vous deviez enlever et remettre à chaque jour? Ils existent toujours, mais peut-être pas pour longtemps. Le nouvel équipement a maintenant de la technologie d’intégrée.

excavator and articulated truck working with data being sent to computer
Il y a plusieurs façons de déterminer si vous respectez l’horaire et si vos activités sont rentables. En plus des visites de chantier traditionnelles, vous pouvez utiliser la technologie provenant de la télématique et des applications à distance pour surveiller vos progrès presqu’en temps réel de presque partout.


4. Qu’est-ce que j’apprends du projet?

Il y a un dicton qui dit que, « Si vous n’êtes pas en train de grandir, vous êtes en train de mourir. » En affaires, cela ne signifie pas nécessairement d’ajouter des employés ou de l’équipement, ou de prendre de plus gros projets. Apprendre des façons de faire plus productives et efficaces pour compléter les tâches peut aussi nous faire grandir.

Avec la technologie, vous n’avez pas à être sur place physiquement pour surveiller la production ou vous fier à des fiches de temps et à de l’information anecdotique pour voir si votre horaire et votre budget sont bien alignés. Apprendre à utiliser la technologie et à appliquer les données au chantier plus rapidement est une excellente façon de croître.

5. Que faire avec mes profits?

Il y a plusieurs façons d’utiliser l’argent que vous faites avec vos projets. Certaines suggestions incluent d’utiliser les profits pour développer vos activités, rembourser ou refinancer votre dette, investir dans votre personnel ou épargner pour des jours plus sombres. Il est toujours bon de discuter avec votre conseiller financier pour déterminer ce qui vous convient le mieux, à vous et à votre entreprise.

« … vous n’avez pas à prendre des décisions de type tout ou rien sur la façon d’utiliser vos profits, selon l’article « 5 Things to Do With Your Small Business Profits (5 choses à faire avec les profits de votre petite entreprise) ». « Vous pourriez décider d’investir dans l’entreprise pour augmenter sa valeur, payer un dividende ou offrir des augmentations à vos employés. Vous pourriez acheter une nouvelle pièce d’équipement et augmenter votre propre salaire. Tout dépend de vous et de vos objectifs dans la gestion de votre entreprise. En réalisant des profits, vous avez simplement plus de choix et d’opportunités. »


Note du rédacteur : Cette information provient d’un article plus long. Pour le voir en totalité, visitez le https://www.komatsu.com/en/blog/2021/starting-a-new-project-ask-these-questions-first/

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