MODALITÉS GÉNÉRALES D'ACHAT DE PRODUITS ET DE SERVICES PAR ÉQUIPEMENT SMS INC.
1. Applicabilité.
- a. Les présentes modalités d'achat (les « Modalités ») s'appliquent à l'achat de matériaux, d'équipement, de composantes, de fournitures et d'autres articles (les « Produits ») et/ou de services (les « Services ») par ÉQUIPEMENT SMS INC. ( « ÉQUIPEMENT SMS ») auprès du Vendeur (le « Vendeur ») inscrit sur le Bon de commande (défini ci-après). S'il existe un contrat écrit signé par les deux parties visant l'achat et la vente des Produits et/ou des Services décrits sur le Bon de commande, le contrat écrit prévaudra dans la mesure où les présentes Modalités sont incompatibles avec le contrat écrit.
- b. Le bon de commande émis par ÉQUIPEMENT SMS (le « Bon de commande ») une fois accepté par le Vendeur, ainsi que les présentes Modalités (collectivement, la « Convention ») constituent l'entente intégrale intervenue entre les parties et remplacent tous contrats, toutes ententes, toutes négociations, toutes déclarations et garanties et toutes communications tant écrites qu’orales, antérieurs ou concomitants. Les présentes Modalités ont préséance sur les modalités générales de vente du Vendeur, que celui-ci ait ou non soumis ses modalités. La Convention limite expressément l'acceptation du Vendeur aux termes de cette Convention. L’acceptation et/ou l’exécution du Bon de commande constitue l’acceptation des présentes Modalités.
2. Livraison des Produits et prestation des Services.
- a. Le Vendeur devra livrer les Produits dans les quantités et à la (aux) date(s) précisée(s) sur le Bon de commande ou de toute autre manière convenue par écrit par les parties (la « Date de livraison »). Si aucune date de livraison n’est précisée, le Vendeur devra livrer les Produits dans les trente (30) jours de la date de sa réception du Bon de commande.
- b. À défaut du Vendeur de livrer la totalité des Produits à la Date de livraison, ÉQUIPEMENT SMS pourra résilier la Convention immédiatement en donnant un avis écrit au Vendeur, et le Vendeur devra indemniser ÉQUIPEMENT SMS de toutes pertes, toutes réclamations, tous dommages et tous frais et dépenses raisonnables directement attribuables au défaut du Vendeur de livrer les Produits à la Date de livraison. ÉQUIPEMENT SMS peut, à sa discrétion, retourner tous Produits incomplets livrés avant la Date de livraison aux frais du Vendeur et le Vendeur devra livrer à nouveau les Produits complets à la Date de livraison. Si une livraison partielle est acceptée par ÉQUIPEMENT SMS, le coût pour les Produits sera ajusté au prorata.
- c. Le Vendeur devra livrer tous les Produits à l’adresse spécifiée sur le Bon de commande (le « Point de livraison ») pendant les heures normales d’ouverture d’ÉQUIPEMENT SMS ou selon les instructions d’ÉQUIPEMENT SMS. Le Vendeur devra emballer tous les Produits à expédier conformément aux instructions d’ÉQUIPEMENT SMS ou, s’il n’y a pas d’instructions, d’une manière suffisante pour garantir que les Produits soient livrés intacts. Le Vendeur doit fournir à ÉQUIPEMENT SMS un avis écrit préalable s'il demande à SMS EQUIPMENT de retourner tout matériel d'emballage. Tout retour de matériel d'emballage sera effectué aux risques et périls du Vendeur et à ses frais.
- d. Le Vendeur exécutera les Services pour ÉQUIPEMENT SMS de la manière décrite dans le Bon de commande et dans les annexes y afférentes, et conformément aux présentes Modalités.
- e. Le Vendeur reconnaît que les délais sont de rigueur en ce qui a trait à ses obligations de fournir les Produits et d'exécuter les Services, y compris toutes dates d’exécution, tous échéanciers, toutes étapes de projet et toutes autres exigences de la Convention.
3. Conditions d’expédition. La livraison sera effectuée conformément aux modalités de ce Bon de commande. Le numéro du Bon de commande doit figurer sur tous les documents d'expédition, étiquettes d'expédition, connaissements, lettres de transport aérien, factures, correspondance et autres documents relatifs au Bon de commande.
4. Titre et risque de perte. Le titre de propriété et le risque de perte sont transférés à ÉQUIPEMENT SMS à la livraison des Produits au Point de livraison. Le Vendeur assume tous les risques de perte ou d’endommagement des Produits jusqu’à leur livraison au Point de livraison.
5. Inspection et rejet des Produits non conformes. ÉQUIPEMENT SMS peut inspecter les Produits à compter de la Date de livraison. ÉQUIPEMENT SMS peut, à sa seule discrétion, inspecter la totalité ou un échantillon des Produits et rejeter la totalité ou une partie des Produits s'il détermine que les Produits sont non conformes ou défectueux. Si ÉQUIPEMENT SMS rejette des Produits, ÉQUIPEMENT SMS peut , sur avis écrit au Vendeur: (a) résilier la Convention dans son intégralité; (b) accepter les Produits à un coût raisonnablement réduit; ou (c) rejeter les Produits et exiger le remplacement des Produits rejetés. Si ÉQUIPEMENT SMS exige le remplacement des Produits, le Vendeur devra, à ses frais, dans un délai de trente (30) jours, remplacer les Produits non conformes ou défectueux et payer tous les frais et coûts y afférents, y compris, mais sans s’y limiter, les frais de transport pour le retour des Produits défectueux et la livraison des Produits de remplacement. Si le Vendeur ne livre pas en temps opportun les Produits de remplacement, ÉQUIPEMENT SMS peut les remplacer par des produits provenant d'un tiers aux frais du Vendeur et résilier la présente Convention pour un motif valable conformément à l’article 16. Toute inspection ou autre mesure par ÉQUIPEMENT SMS en vertu du présent article ne réduira pas ni n'affectera autrement les obligations du Vendeur en vertu de la Convention, et ÉQUIPEMENT SMS peut effectuer d'autres inspections suite aux mesures correctives du Vendeur.
6. Prix. Le prix des Produits et des Services est le prix indiqué sur le Bon de commande (le « Prix »). Si aucun prix n’est indiqué sur le Bon de commande, le Prix sera le prix indiqué dans la liste des prix publiée du Vendeur en vigueur à la date du Bon de commande. Sauf indication contraire dans le Bon de commande, le Prix comprend tous les frais d’emballage et de transport jusqu’au Point de livraison, les coûts d’assurances, les droits de douane et les frais et taxes applicables, y compris, mais sans s’y limiter, toute taxe de vente harmonisée, taxe sur les produits et services, taxe de vente provinciale, taxe sur la valeur ajoutée, taxe d’utilisation ou taxe d’accise. Aucune augmentation du Prix n’a d’effet, qu’elle soit due à une augmentation des coûts des matériaux, de la main d’œuvre, du transport ou autre, sans l’accord écrit préalable d’ÉQUIPEMENT SMS.
7. Modalités de facturation et de paiement.
- a. Le Vendeur émettra une facture à l’attention d’ÉQUIPEMENT SMS dans les trente (30) jours suivant la livraison, comprenant : le numéro du Bon de commande, une description des Produits et/ou des Services livrés ou exécutés, une note indiquant si la facture est provisoire ou définitive, un calcul des taxes applicables figurant sur une ligne distincte et les numéros d’enregistrement applicables du Vendeur pour la TPS, la QST, la PST et/ou la TVH.
- b. ÉQUIPEMENT SMS payera tous les montants dus au Vendeur dûment facturés dans les soixante (60) jours suivant la réception de la facture, à l’exception de tout montant contesté par ÉQUIPEMENT SMS.
- c. Tous les paiements aux termes de la Convention seront effectués en dollars canadiens par virement électronique de fonds. Sans préjudice de tout autre droit ou recours dont ÉQUIPEMENT SMS peut disposer, ÉQUIPEMENT SMS peut en tout temps opérer compensation de toute somme qui lui est due par le Vendeur par toute somme payable par ÉQUIPEMENT SMS au Vendeur aux termes de la Convention ou autrement. S'il survient un différend, ÉQUIPEMENT SMS doit remettre au Vendeur, au plus tard à la date d'échéance du paiement, une déclaration écrite indiquant les points contestés et incluant une description raisonnablement détaillée de la nature du différend. Les parties s'efforceront de régler tous ces différends rapidement et de bonne foi. Le Vendeur continuera de s’acquitter de ses obligations aux termes de la Convention malgré un tel différend.
8. Obligations du Vendeur en lien avec les Services. Le Vendeur devra :
- a. avant la date à laquelle les Services doivent commencer, obtenir et, en tout temps pendant la durée de la Convention, maintenir toutes licences et consentements nécessaires et se conformer à toutes lois applicables à la prestation des Services;
- b. se conformer à toutes règles, règlements et politiques d’ÉQUIPEMENT SMS, y compris les procédures de sécurité concernant les systèmes et les données et l’accès à distance à ceux-ci, les procédures de sécurité des bâtiments, y compris la restriction de l’accès par ÉQUIPEMENT SMS à certaines zones de ses locaux ou de ses systèmes pour des raisons de sécurité, et les pratiques et procédures spécifiques en matière de santé et de sécurité;
- c. tenir des archives complètes et exactes des Services fournis aux termes de la Convention, y compris des données, de la forme approuvée par ÉQUIPEMENT SMS, sur le temps consacré et les matériaux utilisés par le Vendeur lors de la prestation des Services. Pendant la durée de la Convention et pour une période de deux ans par la suite, sur demande écrite d’ÉQUIPEMENT SMS, le Vendeur devra permettre à ÉQUIPEMENT SMS d’inspecter et de faire des copies de ces archives et d’interroger le personnel du Vendeur sur la prestation des Services;
- d. obtenir le consentement écrit d’ÉQUIPEMENT SMS, qui ne sera pas refusé ou retardé de manière déraisonnable, avant de conclure des contrats avec toute personne ou entité, y compris tout sous-traitant et affilié du Vendeur, autre que les employés du Vendeur, ou d’engager de toute autre manière telle personne ou entité pour fournir des Services à ÉQUIPEMENT SMS (chaque sous-traitant ou autre tiers approuvé étant un « Sous-traitant autorisé »). L'approbation d’ÉQUIPEMENT SMS ne libère aucunement le Vendeur de ses obligations aux termes de la Convention, et le Vendeur demeure entièrement responsable de l’exécution par chacun de ces Sous-traitants autorisés et des employés de ceux-ci et de leur conformité à toutes les modalités de la Convention, tels des employés du Vendeur. Aucune disposition de la Convention ne crée de relation contractuelle entre ÉQUIPEMENT SMS et un sous-traitant ou fournisseur du Vendeur;
- e. exiger de chaque Sous-traitant autorisé qu'il soit lié par écrit aux dispositions de confidentialité de la Convention et, à la demande écrite d’ÉQUIPEMENT SMS, qu'il conclue une entente de non-divulgation, de cession de propriété intellectuelle ou de licence sous une forme qu’ÉQUIPEMENT SMS juge raisonnablement satisfaisante;
- f. s’assurer que toutes personnes, qu’il s’agisse d’employés, de mandataires, de sous-traitants ou de quiconque, agissant pour le Vendeur ou en son nom soient dûment titulaires d’une licence, d’un certificat ou d’une accréditation comme l’exigent les lois applicables et qu’elles possèdent les compétences, l’expérience et les qualifications nécessaires pour exécuter les Services;
- g. s'assurer que tout équipement utilisé dans le cadre de la prestation des Services est en bon ordre de fonctionnement et est adapté aux fins auxquelles il est utilisé, et qu'il est conforme à toutes normes légales pertinentes et autres normes spécifiées par ÉQUIPEMENT SMS; et
- h. conserver et entretenir en bon ordre de fonctionnement tout équipement, matériel ou outils d’ÉQUIPEMENT SMS en sa possession et ne pas en disposer ou en utiliser autrement que conformément aux instructions ou à l'autorisation écrites d’ÉQUIPEMENT SMS.
9. Bons de modification. ÉQUIPEMENT SMS peut à tout moment, par le biais d’instructions écrites et/ou de dessins remis au Vendeur (chacun étant un « Bon de modification »), commander des modifications aux Services. Le Vendeur devra, dans les quinze (15) jours suivant la réception d’un Bon de modification, soumettre à ÉQUIPEMENT SMS une proposition de coût définitive pour le Bon de modification. Si ÉQUIPEMENT SMS accepte cette proposition de coût, le Vendeur procédera à l’exécution des Services modifiés conformément à la proposition de coût et aux modalités de la Convention. Le Vendeur reconnaît qu’un Bon de modification pourrait ou non lui donner droit à un rajustement de la rémunération du Vendeur ou des délais d’exécution aux termes de la Convention.

